¿Tienes que organizar las mesas de tus invitados y no sabes por donde empezar?
Keep Calm!!…Sé que la distribución de tus invitados es una tarea un tanto engorrosa, pero no imposible.
Te voy a dar 4 pasos a seguir para que te sea más fácil y más organizado y ya verás como todo será ”coser y cantar “como si de un puzzle se tratara, encajarás cada pieza en su lugar idóneo y correcto.
¿¿Vamos a ello…??…¡¡Let’s go!!
1.-Confecciona tu lista de invitados Teniendo muy en cuenta la partida presupuestaria que habéis dedicado a este apartado, coged papel y boli y confeccionad vuestra lista de invitados , una vez hecha , supervisar que no os dejéis a ninguna de las personas que os gustaría que os acompañara en este día tan especial para vosotros y vuestras familias
2-Escoge y decide el tipo de mesa para tu celebración
¿Qué tipo de mesa vas a elegir?
Aquí te vamos a dar una pincelada de información sobre los tipos de mesas, para que puedas hacer la elección adecuada a tu estilo y necesidad de tu boda.
- MESA REDONDA
Este modelo es el más utilizado en las bodas, y es que al ser redonda, propicia más la interacción entre tus invitados.
Su capacidad es de entre 8 y 12 comensales dependiendo del diámetro y el espacio necesario entre los invitados (espacio recomendado entre invitados unos 60cm)
- MESA CUADRADA
Este tipo de mesa se caracteriza porque ocupa menos espacio y caben hasta 12 comensales.
Es una mesa muy elegante y al ser más ancha, para la decoración puedes optar por un centro de mesa más grande ,lo que la hará más vistosa.
- MESA RECTANGULAR
Las rectangulares están muy de tendencia para bodas realizadas al aire libre para un estilo más informal.
Su Capacidad puede ir de 12 a 20 invitados en cada una
- MESA IMPERIAL
Son mesas muy largas y utilizadas que es para celebraciones con un gran número de invitados y como en el caso de las rectangulares son ideales para una celebración informal y al aire libre.
Su capacidad es de entre 40 y 50 invitados , aunque la interacción no es tan propicia como en las mesas redondas ya que la conversación se limita más a las personas que tienen a sus lados.
- MESA EN «U«
La mesa en U , se utiliza en bodas más pequeñas o íntimas, donde en la parte frontal irían los novios y su capacidad dependerá de la medida del salón.
Más adelante dedicaré otro post a hablar de los tipos de mesas más profundamente
Bueno pues ahora ya teniendo la lista de invitados y escogiendo el tipo de mesa adecuado a tu estilo de boda sabrás cuantas mesas necesitarás.
Ahora es cuestión de ir repartiendo a tus invitados y para ello…vamos al punto 3
3-Vamos a sub-dividir la lista de invitados y ¿cómo?
Para hacer que sea más sencillo y no nos dejemos a nadie, os recomendamos lo siguiente:
- Vamos a categorizar los invitados como “Invitados de él” e “Invitados de ella”
Invitados de ella
–Familiares de ella
–Amigos de ella –Compañeros de ella
Foto de Flora Westbrook en Pexels
2.Una vez tenemos realizada esta separación de lista vamos a ir colocando las primeras mesas de familia más íntima y que ocuparán un lugar cercano a los novios.
Estas son las mesas más fáciles de organizar ,ahora seguiremos con el resto de familia , amigos y compañeros de trabajo o la categorización personal que hayáis hecho de vuestros invitados, eso sí, sería importante hacer todo lo posible para sentar en la misma mesa a personas que sean afines , que más o menos las mesas estén compensadas entre el número de hombres y mujeres.
3.Pensar en la posibilidad de que los adolescentes puedan disponer de una mesa sólo para ellos y los más peques sentarlos en la misma mesa de sus papis y más adelante consultar si necesitarán tronas para ellos.
Poco a poco todo va cogiendo forma…así que ahora vamos a ver como plasmar toda esta teoría para que lo podáis ver de una manera más gráfica.
4- Organización de las mesas gráficamente
Hoy os vamos a ofrecer dos sistemas:
-En papel haciendo una lista , listando el nº. de mesa y debajo el nombre de cada uno de los invitados,, abajo te damos un ejemplo
-Esta opción es más gráfica y seria a través del dibujo de la mesa con el nombre de cada asistente para poder visualizarlo mucho mejor, este ejemplo de más abajo está hecho con Power-Point.
También la puedes hacer más manual a través de papel, boli y post-its, que también te permitirá ir modificando el lugar de los invitados, tan sólo cambiando el post-it de mesa.
Finalmente puedes ver el conjunto de mesas dibujadas con los nombres de los invitados, de esta manera puedes tener una visión más global y generalizada de como quedaría cada mesa y los comensales que las componen.
Chic@s , hasta aquí mi post de hoy, espero que os haya gustado, pero que sobre todo os ayude a hacer este momento más fácil.
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Hasta la próxima!!!!
